여럿이서 하나의 문서를 가지고 작업을 할 때 구글 Docs는 특히 유용하다.
이전에 웁살라에 있을 때 세 명이서 조를 짜서 System Requirement 문서를 작성할 일이 있었었는데,
하나의 파일를 가지고 계속 mail로 전송해 가면서 하는 식의 방법은 너무나 비효율적이었기에,
온라인 상에서 실시간으로 문서를 편집할 수 있는 도구를 찾아보았던 적이 있었다.
그래서 발견한 것이 Google Docs와 Microsoft Office Live Workspace였다.
그 당시 프로젝트에서는 Microsoft Office Live Workspace를 썼던 것같다.
한마디로 MS 오피스의 온라인 버전이라고 생각하면 된다.
하지만 아무래도 MS 것은 기능이 무지하게 많았음으로 상당히 무거웠다.
아름다운 문서를 만드는 것이 목적이 아닌, 보기 좋고 간결한 문서를 만드는 것이 목적이었으므로,
결국 이후에는 Google Docs를 계속해서 쓰고 있다.
노트북이나 다른 컴퓨터에서 작업을 할 일이 생기면,
Google Docs에서 편집하고 save를 해 버리면 굳이 파일을 복사하거나 옮길 필요없이
바로 내가 편집하던 지점에서 바로 문서에 접근하는 것이 가능하다.
또 여러 명이 동시에 같은 문서를 보면서 같이 수정하는 것도 가능하다.
대학에 다니면 한번쯤은 필요하게 될 것같다.